Ekipte yapılacakların belirlenmesi kadar önemli bir konu da yapılMAyacakların belirlenmesidir.

Yöneticinin ana sorumluluklarından birisi ekibinin kaynaklarını en etkin ve verimli şekilde kullanmaktır. Ekip içindeki iş dağılımını yapar; kimin, neyi, ne zaman yapacağını belirler.

Yönetici, ilgili dönemde yapılacak öncelikleri belirlediği gibi yapılmayacakları da belirleyip, ekip arkadaşlarının odaklanacağı alanı netleştirmelidir. Bu odak dışında ekip üzerine gelecek işlere, yeri geldiği zaman engel dahi olmalıdır. Aksi halde ekip üyeleri o işten diğer işe savrulur; sürekli değişen öncelikler nedeni işleri tamamlamakta zorlanır; iş yükü altında boğulur.

İyi yönetici, yapılacaklar kadar yapılMAyacakları da iyi planlar; ekibinin odaklı ve verimli çalışmasını sağlar.